在这些功能中，也许第五项功能最为重要。通过它，你可以知道你的网站是否真正排在你所期望的关键词的搜索结果前列。如果不是您所期望的甚至你的网站排在了你不期望的关键词结果前列（例如，你的网站排在了“劣质产品”查询结果的前列），你就必须分析为什么。
该工具的另外一个功能是，如果你使用它，它就是你和谷歌之间联系的桥梁。有时候谷歌想对你的网站进行友情提示，譬如说，你的网站是个好网站，但由于各种原因（例如你的网站被黑了）存在一些违反谷歌网站管理员指南的内容。如果没有网站管理员工具,从你的网页上又根本找不到联系方式,我们就无法联系您。有了工具,谷歌和你的联系就畅通无阻了。
那么怎样才可以使用谷歌网站管理员工具呢？要使用该工具首先要有一个谷歌帐号，即gmail.com帐号。如果你还没有的话，访问http://www.gmail.com，点击“注册 Gmail”后按照指令操作就可以得到一个帐号。有了帐号后，访问网站管理员中心，点击网站管理员工具就能使用该工具了。你所做的第一件事可能就是添加你所属的网站到该工具。谷歌会通过一个认证的过程来确认你所添加的网站确实属于你。然后你就可以看到谷歌提供给您（也仅仅是给您）的内部信息了。
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